# 体制内公文：起草、去套话与 GB/T 9704 排版

> 给机关、事业单位和国企的文秘与综合岗：用本机工具把扫描件、来文和会议录音转成文字，起草通知、请示、讲话稿和调研报告，压缩套话、核对引用的法规、校对错别字，再按 GB/T 9704-2012 排成可编辑的 DOCX，到 WPS 里继续改。技能可装在 Claude Code、Codex 等 agent 里，排版技能也支持 WorkBuddy、Kimi Code。识别和转写在本机完成，交给 agent 起草时文字会发到模型服务商：先确认单位是否允许使用，涉密材料不进联网电脑和 agent，内部敏感材料只用单位批准的本地或内网模型。讲话、政策原文和数据逐条核对，成稿须经本单位核稿。

- 页面：https://hebbmind.com/zh-TW/collections/gongwen-writing-gbt9704
- 更新时间：2026-10-12

## 资源

- [Umi-OCR](https://hebbmind.com/zh-TW/cli/umi-ocr.md): [CLI] 把纸质来文、扫描版 PDF 的印刷文字转成文本，识别在本机离线完成。只支持 x64 的 Windows 与 Linux，ARM、龙芯电脑不在支持范围；README 没写能认手写，批示要人工核对；命令行调用要开着软件的本地 HTTP 服务。
- [MarkItDown](https://hebbmind.com/zh-TW/cli/markitdown.md): [CLI] 把往年材料、上级来文等 docx、PDF、PPT 转成 Markdown 交给 agent 读，保留标题、列表和表格。旧版 doc、wps 要先另存为 docx；不认 OFD、CEB，要先转成 PDF。需要 Python 3.10 以上。
- [pdf2docx](https://hebbmind.com/zh-TW/cli/pdf2docx.md): [CLI] 来文只有电子版 PDF、又要在原文上改时，用它转回可编辑的 Word，尽量保留段落和表格。需要 Python；扫描件要先 OCR，项目已不再主动维护。
- [FunASR](https://hebbmind.com/zh-TW/cli/funasr.md): [CLI] 把会议录音在本机转成文字，带时间戳，作为写纪要、整理讲话的底稿。说话人只标成编号，要人工对应到人。需要 Python 并先装 PyTorch；模型要下载，内网电脑要提前备好。
- [Official Document Skill（公文写作）](https://hebbmind.com/zh-TW/skill/official-document-skill.md): [Skill] 起草或改写通知、请示、报告、函、纪要、讲话稿等 20 多种公文，检查报告夹带请示、多头主送、标题文种与正文不符等问题，压缩套话。只出文字不排版；事实、数据和政策依据要人工核对。
- [公文写作 DNA（lieflat-gongwen）](https://hebbmind.com/zh-TW/skill/lieflat-gongwen.md): [Skill] 写调研报告、领导讲话、工作方案、经验材料、党建材料等无固定模板的文稿，用 Python 脚本按语料参数自检，查不到的数字留空待补。不写通知、请示。非商业许可：政府机构可用，国企等企业用于工作先问作者；付费代写不行。
- [去 AI 味 qu-ai-wei](https://hebbmind.com/zh-TW/skill/qu-ai-wei.md): [Skill] 初稿出来后压缩套话和空口号，锁住数字、人名、时间和引用不让改走样，保持公文原有的正式程度，不改成聊天腔。只处理简体中文。
- [shuorenhua（说人话）](https://hebbmind.com/zh-TW/skill/shuorenhua.md): [Skill] 改别人报来的材料或接近定稿的段落时用：可以只标问题不改写，或只在句内改、不删句不并句，保留数字、条件和承诺。不做 AI 检测。
- [CN Law Hub](https://hebbmind.com/zh-TW/skill/cn-law-hub.md): [Skill] 核对稿中引用的法律、行政法规、规章和党内法规：从国家法律法规数据库、国务院政策文件库等官方来源查原文，可只看现行有效版本。要 Python 3.10 以上并联网；讲话原文仍要人工查。
- [iFly-Skills](https://hebbmind.com/zh-TW/skill/ifly-skills.md): [Skill] 用其中的公文校对查错别字、标点、数字、机构名称、重要讲话引用和媒体禁用词，默认命令会装上全套讯飞技能。要开通讯飞开放平台服务、配 AppID 与密钥，有配额，先看价格；文本会发到讯飞，敏感稿件不要用。
- [Gongwen GB/T 9704-2012 Skill](https://hebbmind.com/zh-TW/skill/gongwen-gbt9704-skill.md): [Skill] 按 GB/T 9704-2012 排成可编辑的 DOCX：版心、字体、标题层级、文号、页码、附件和版记，支持红头纸套打。需要 Node.js 和小标宋、仿宋等字体；也能装进 WorkBuddy、Kimi Code。
- [doc-format（Word-Formatter-Pro）](https://hebbmind.com/zh-TW/skill/doc-format.md): [Skill] 汇编下级报送的一批材料时，按公文习惯批量统一字体字号、行距、边距和页码，另存新 docx、不动原件。需要 Python；macOS、Linux 处理 doc、wps 还要装 LibreOffice。
- [WPS Skills](https://hebbmind.com/zh-TW/mcp/wps-skills.md): [MCP] 可选：让 agent 在本机 WPS 文字里改格式、页眉页脚、批注和填模板。要装 WPS 与 Node.js 18+，克隆源码编译并手动装 WPS 加载项，装完重启 WPS，可请单位信息部门协助。

[合集](https://hebbmind.com/zh-TW/collections.md)